強峰電子信息化之道：實時數(shù)據(jù)同步、成本準確核算與移動管理的完美結(jié)合

企業(yè)簡介

廣州強峰電子有限公司是一家專業(yè)從事電子元件銷售與技術(shù)支持的公司，致力于為全球市場提供高品質(zhì)的電子產(chǎn)品和解決方案。作為行業(yè)內(nèi)具有多年經(jīng)驗的企業(yè)，強峰電子擁有穩(wěn)定的供應鏈和多品牌代理資格，能夠靈活應對客戶需求并提供專業(yè)服務。

解決方案概況

賦能工具：天通ERP S3+手機版

所屬行業(yè)：電子行業(yè)

業(yè)務挑戰(zhàn)：

ERP數(shù)據(jù)實時同步到手機端，業(yè)務員可以實時自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表信息。
簡單易用的數(shù)據(jù)查詢服務，能夠更快速地找到所需數(shù)據(jù)。
為公司的長遠規(guī)劃和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。

項目背景與目標

項目背景：

隨著國家信息化的發(fā)展、公司業(yè)務的發(fā)展、人員規(guī)模的擴張，之前使用的軟件系統(tǒng)功能無法滿足當前業(yè)務場景需求，所以急需重新進行產(chǎn)品功能評估，制定新的信息化運營管理方案，將ERP中信息流和手機端協(xié)同起來，方便外勤業(yè)務人員能自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報表，減輕后端人員工作強度。

項目目標：

1、強大的數(shù)據(jù)報表分析支持企業(yè)經(jīng)營決策。

2、外勤人員移動端數(shù)據(jù)查詢，客戶拜訪計劃，實現(xiàn)外勤人員管理。

3、按照倉庫維度設置審批流程，確保靈活性和針對性。

4、產(chǎn)品成本變動較大，需要指定原單成本退貨。

解決方案與應用效果

應用流程：

采購

采購員向海外供應商下達采購訂單，貨物通過海運的方式運輸回國。

審核入庫

貨物進行清關(guān)后，在ERP系統(tǒng)中通過引用采購訂單生成采購入庫單，并自動提交到對應倉管進行審核入庫。

銷售

業(yè)務人員在出外勤時，通過手機下達銷售訂單。

出庫配送

倉管人員在ERP系統(tǒng)中引用銷售訂單，快速生成銷售出庫單，同時進行貨物配送，系統(tǒng)自動生成應收貨款。

往來對賬

財務人員通過ERP系統(tǒng)中的往來對賬表進行客戶及供應商賬款數(shù)據(jù)進行對賬。

報表查詢

老板可以通過訂單執(zhí)行情況、序列號銷售統(tǒng)計、老板一張表等分析類報表實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

應用亮點

序列號管理

企業(yè)大部分顯示器是通過海運采購的商品，運輸時間較長，清關(guān)過程中儲存時間產(chǎn)生的費用、匯率波動的匯差以及單證費用均需要核算到產(chǎn)品成本上，通過序列號管理功能讓這部分商品擁有了一個獨一無二的標識符，使得每一個環(huán)節(jié)都可以被追蹤，并且可以單獨核算每個序列號商品的銷售毛利。