重慶運(yùn)強(qiáng)食品的企業(yè)數(shù)字化探索：從“一盤散沙”到“一股繩”

需要一套系統(tǒng)能夠無縫集成公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)從銷售訂單到發(fā)票、從采購訂單到付款等全流程自動(dòng)化。

為業(yè)務(wù)人員提供便捷的外勤下單工具，使他們可以通過移動(dòng)設(shè)備快速響應(yīng)客戶需求，實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)。

建立有效的庫房間調(diào)撥機(jī)制，確保庫存信息的實(shí)時(shí)更新，避免過剩或短缺。通過設(shè)置權(quán)限控制，確保庫管人員只能接觸到與其工作相關(guān)的數(shù)量信息，防止未經(jīng)授權(quán)查詢單價(jià)、金額財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

支持與WMS系統(tǒng)對(duì)接，提升倉庫揀貨準(zhǔn)確度以及司機(jī)送達(dá)效率。

自動(dòng)生成與供應(yīng)商和客戶的對(duì)賬單，減少手動(dòng)輸入和核對(duì)工作。規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷、審核流程，并能自動(dòng)生成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

一個(gè)集中的工作平臺(tái)促進(jìn)不同部門之間的溝通與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。

賦能工具：管家婆分銷ERP V3

所屬行業(yè)：食品行業(yè)

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)操作與財(cái)務(wù)管理無縫連接。

2、通過移動(dòng)端的使用，讓業(yè)務(wù)人員能夠隨時(shí)隨地查詢ERP系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)、價(jià)格信息，以便準(zhǔn)確快速的下單、安排發(fā)貨。

3、在庫存管理設(shè)置中啟用調(diào)撥審核流程，避免未經(jīng)授權(quán)的庫存移動(dòng)，并可以隨時(shí)檢查和追蹤庫存調(diào)撥情況。

4、ERP系統(tǒng)對(duì)接WMS系統(tǒng)，提高倉庫操作效率，確保倉庫操作的數(shù)據(jù)都能及時(shí)反映在ERP系統(tǒng)中。

5、自動(dòng)生成對(duì)賬單，簡化與供應(yīng)商和客戶的對(duì)賬過程。

6、通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同辦公提高效率。

1、移動(dòng)應(yīng)用：業(yè)務(wù)人員能夠通過手機(jī)端直接訪問ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，查看客戶的交易歷史、未結(jié)款項(xiàng)等信息，并能實(shí)時(shí)與客戶進(jìn)行對(duì)賬。確保數(shù)據(jù)的安全性和實(shí)時(shí)性。

2、銷售流程清晰：從接收訂單開始，經(jīng)過揀貨、包裝直到生成出庫單的每一步都清晰可查，方便管理人員追蹤進(jìn)度。

3、通過權(quán)限管理和角色分配，庫管人員只能查看和編輯庫存數(shù)量的信息，而無法查看或修改任何涉及單價(jià)、金額的數(shù)據(jù)，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

4、工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核確認(rèn)，加快處理速度，提高效率。

在選擇使用管家婆軟件之前，我們運(yùn)強(qiáng)食品在市場上進(jìn)行了長時(shí)間的考察，并與多家軟件供應(yīng)商進(jìn)行了深入交流。結(jié)合市場同行的反饋及各家公司提供的方案演示效果，我們最終選擇了“管家婆”這個(gè)品牌作為合作伙伴，事實(shí)證明我們的選擇是正確的。

在此之前，由于依賴手工賬務(wù)處理，我們公司的報(bào)表準(zhǔn)確性難以保證，同時(shí)需要大量人力資源來維護(hù)這些記錄。財(cái)務(wù)人員和庫管人員常常扮演著回答業(yè)務(wù)相關(guān)問題的“文員”角色，導(dǎo)致他們無法專注于自己的核心職責(zé)。此外，各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，經(jīng)常重復(fù)勞動(dòng)，降低了整體工作效率。

引入管家婆軟件之后，情況得到了顯著改善。現(xiàn)在，我們公司的業(yè)務(wù)流程更加清晰，部門間的銜接也變得極為流暢。曾經(jīng)各自為政的局面被打破，工作效率大大提高。在企業(yè)數(shù)字化的道路上，感謝軟件供應(yīng)商提供的解決方案。希望管家婆軟件越來越好，希望能夠給我們提供更多更好的企業(yè)解決方案。